Finance and Administration Manager

Conoce Epiroc:

Epiroc es una compañía multinacional con presencia en 150 países; que, con tecnología innovadora, desarrolla y proporciona equipos seguros y de última generación, como maquinaria de perforación y herramientas de construcción para su uso en minería de superficie y subterránea.

También ofrece servicios de posventa de clase mundial, así como soluciones para automatización, digitalización y electrificación.

La vida en Epiroc

Al unirte a nuestro equipo, serás parte de un grupo de colegas capacitados y serviciales que viven según nuestros valores fundamentales: colaboración, compromiso e innovación.

El entorno laboral en las industrias de la minería y la construcción representa desafíos únicos e interesantes que no encontrarás en otras industrias.

Nuestra cultura se caracteriza por el cuidado del balance vida – trabajo, desarrollo profesional, oportunidades profesionales a nivel global y un paquete de beneficios épicos.

Misión

Garantizar la integridad financiera y administrativa de la organización, asegurando la precisión de los estados financieros (P&L y Balance General), el cumplimiento normativo y la implementación de controles internos. Cumplir con todos los requerimientos legales relacionados con el pago de impuestos, declaraciones oficiales, actualizaciones de licencias, inscripción de marcas. Actualización de libros legales, dirección de la gestión de cobranza con apoyo del departamento de créditos y cobranzas de Perú. Vigilar y hacer cumplir todos los procedimientos corporativos de control interno.Trabajar en conjunto con él con el Centro Regional de Excelencia (RCoE) para alinear procesos y mejores prácticas corporativas. Mantener vigentes en la base de datos corporativa, las políticas y procedimientos locales de todas las entidades legales bajo su supervisión.

Principales responsabilidades: 

1.     Gestionar el proceso del Plan a Realizar dentro de Finanzas y coordinarlo con su jefe directo.
2.     Monitorear y verificar el desempeño financiero de las entidades a su cargo y hacia RCoE ser el propietario del Balance General, el estado de resultados y los KPI relevantes.
3.    Análisis mensual de la suficiencia de provisiones financieras de las entidades bajo su responsabilidad (OSMI, Garantías y Cuentas por cobrar).
4.    Programación de vacaciones anuales del personal a su cargo, así como de la toma de inventarios del almacén general y los almacenes en consignación.
5.    Análisis de costos e inventario, enfoque y toma acciones proactivas para la salvaguarda de estos.
6.    Responsable del proceso de auditoría interna y externa de las entidades bajo su responsabilidad.
7.    Preparación y presentación de 2 CRMs anuales por todas las entidades legales bajo su responsabilidad, así como 2 BSR con el Gerente de Administración y Finanzas del Cluster Andean - Caribbean.
8.    Participar en proyectos y auditorías internas cuando sea posible.
9.    Aprobación de pagos de todas las entidades legales a su cargo como primera firma.
10.    Proporcionar apoyo empresarial proactivo a la organización dentro del Control Financiero 
11.    Gestión de riesgos y levantar banderas rojas cuando sea necesario, incluida la propiedad de los planes de contingencia.
12.     Trabajar con mejoras continuas junto con el equipo del RCoE y el Centro Global de Excelencia (GCoE) y participar en actividades de mejora de la eficiencia y la calidad.
13.     Salvaguardar los activos fijos de las entidades a su cargo, así como el control interno de dichas organizaciones.
14.     Proporcionar capacitación financiera a la organización cuando se requiera.
15.     Control y seguimiento de crédito para ventas externas e indent de las entidades bajo su responsabilidad.
16.    Participación de las reuniones mensuales de RESIN y WIP de las entidades bajo su responsabilidad.
17.    Consolidar los requerimientos financieros y no financieros de las entidades operativas incluidas en la persona   jurídica.
18.     Revisar las entidades operativas dentro de la entidades de su responsabilidad. Al revisar las entidades operativas deberá:
•    hacer seguimiento del estado de aprobación
•    Asegurar el cumplimiento de los principios contables de la empresa y en caso de errores como clasificación errónea, saldos negativos, contactar al Controlador de Negocios de la entidad operativa donde los errores deben ser corregidos en la entidad operativa cuando sea posible, en lugar de en la entidad de eliminación.
19.     Informes completos para la entidad legal, incluidos, entre otros:
•    Equidad y Fiscalidad. Si se informa a nivel operativo, asegurar que la presentación consolidada sea correcta.
•    Activos Fijos. Si se informa a nivel operativo, asegurar que la presentación consolidada sea correcta.
•    Revisión con los asesores de las declaraciones de impuesto a la renta, a las ventas y precios de transferencia.
20.     Al final de cada mes: completar los cronogramas de entrada en la aplicación correspondiente y aprobar el reporte en ECS.
21.    Asegurarse la implementación de los IFRS15, 16 y AROO.
22.    Aprobación y presentación de vacaciones del año del personal a su cargo.
23.    Evaluación permanente del personal a su cargo.
24.    Soporte en la fiscalización de las entidades legales

Requisitos (Conocimientos generales y específicos): 

1) Experiencia mínima de 2 años dirigiendo equipos financieros.
2) Profesional universitario en contabilidad o administración 
3) Conocimientos de : Contabilidad, Costos referentes a la Contabilidad y Finanzas.
4) Requisitos estatutarios y legales pertinentes de todos los países que conforman su área de responsabilidad (es un plus)
5) Sistemas de Información (conocer BPCS es un plus).
6) Comprensión Comercial del giro del negocio y particularidades de Epiroc.
7) Manejo e interpretación de las leyes sociales y fiscales relativas a la administración.
8) Nivel de ingles minimo requerido es intermedio bajo (hablado y escrito).