Conoce Epiroc:

Epiroc es una compañía multinacional con presencia en 150 países;  que con tecnología innovadora, desarrolla y proporciona equipos seguros y de última generación, como maquinaria de perforación y herramientas de construcción para su uso en minería de superficie y subterránea.

También ofrece servicios de posventa de clase mundial, así como soluciones para automatización, digitalización y electrificación.

La vida en Epiroc

Al unirte a nuestro equipo, serás parte de un grupo de colegas capacitados y serviciales que viven según nuestros valores fundamentales: colaboración, compromiso e innovación.

El entorno laboral en las industrias de la minería y la construcción representa desafíos únicos e interesantes que no encontrarás en otras industrias.

Nuestra cultura se caracteriza por el cuidado del balance vida – trabajo, desarrollo profesional, oportunidades profesionales a nivel global y un paquete de beneficios épicos.

PSD Administration Coordinator – Parts & Services Division

En Epiroc, la excelencia operativa se construye sobre procesos estructurados, disciplina administrativa y soporte eficiente a la operación.

Buscamos un(a) PSD Administration Coordinator que brinde soporte integral administrativo y operativo a la Parts & Services Division, asegurando coordinación eficiente, control documental, cumplimiento de procesos internos y soporte directo a la Gerencia PSD.

Este rol es clave para garantizar eficiencia operativa, control financiero-administrativo y excelencia en la entrega de servicios.

Misión del Rol

Proveer soporte administrativo, organizacional y operativo a la División PSD, asegurando:

• Exactitud y oportunidad en documentación de servicio

• Facturación y reportes en tiempo

• Coordinación eficiente con clientes y áreas internas

• Cumplimiento de procesos administrativos y corporativos

• Soporte directo al cumplimiento de objetivos operativos de la división

El puesto reporta directamente al Gerente PSD.

Responsabilidades Principales

Soporte Ejecutivo & Administrativo

• Brindar apoyo secretarial y administrativo al Gerente PSD:

  • Organización de juntas

  • Gestión de agenda

  • Elaboración de minutas y presentaciones

  • Traducciones y resúmenes ejecutivos

  • Control y rendición de gastos

• Asistir a reuniones ejecutivas y asegurar registro preciso de acuerdos y compromisos.

Coordinación Operativa & Reporteo

• Asegurar que los reportes semanales y mensuales de la Gerencia se entreguen en tiempo y forma.

• Reportar planes de viaje semanales de la división.

• Coordinar viajes nacionales, logística de visitas y optimización de costos.

• Apoyar en la consolidación de información para análisis y toma de decisiones.

Control Financiero & Documental

• Apoyar en el control de gastos de la división (tarjetas corporativas, reembolsos, arrendamientos, hoteles, etc.).

• Elaborar y dar seguimiento a Business Cases para solicitudes de personal.

• Administración y resguardo de contratos.

• Apoyo en control de garantías internas y con fábrica.

• Asegurar facturación oportuna y documentación completa de soporte.

Cumplimiento & Procesos Internos

• Garantizar cumplimiento del Epiroc Management System (EMS).

• Promover la Política de Sostenibilidad y estándares SHEQ.

• Participar como apoyo en auditorías internas cuando sea requerido.

• Asegurar comunicación profesional y alineada al Código de Conducta.

Soporte a Comunicaciones & Eventos

• Apoyar en la planeación y organización de eventos relacionados con el negocio.

• Coordinar logística y comunicación interna cuando sea requerido.

Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)

• Precisión y puntualidad en documentación y reportes

• Facturación sin retrasos

• Control eficiente de gastos

• Cumplimiento de procesos administrativos

• Nivel de satisfacción de Gerencia y stakeholders internos

Requisitos del Perfil

Formación

• Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o afín.

• Inglés intermedio–avanzado.

Experiencia

• 5 a 10 años en posiciones administrativas similares (deseable en minería, ingeniería o servicios industriales).

• Experiencia trabajando con sistemas ERP (SAP o similar).

Conocimientos Técnicos

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

• Deseable manejo de Power BI.

• Entendimiento de operaciones de servicio técnico (ventaja).

• Elaboración de reportes ejecutivos y control presupuestal.

Lo que ofrecemos

 Formar parte de un líder global en minería e infraestructura.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Cultura enfocada en seguridad, innovación y sostenibilidad.
Ambiente colaborativo e inclusivo.

Beneficios

Esquema de trabajo: 14x7
Herramientas: Laptop, monitor para casa, diadema y teclado inalámbricos, teléfono.

Compensación:

• Sueldo base competitivo 

• Fondo de ahorro 13%

• Aguinaldo 30 días

• Bono de Navidad

• PTU en mayo

• Vales de despensa

• Comedor o apoyo de alimentacion

Salud y protección:

• Seguro de gastos médicos mayores (familia directa)

• Seguro de vida

• Descuento aproximado del 50% en gimnasio (familiar)

Tiempo libre y apoyo familiar:

• 41% prima vacacional

• Apoyo escolar

• Apoyo por nacimiento y alumbramiento

• Apoyo por matrimonio y defunción

• Permiso por paternidad