Planning Scheduler Santa Bárbara, Chihuahua

Propósito

Ejecutar la planeación operativa del cliente, sitio o cobertura asignada para Parts & Services Division en México, convirtiendo planes autorizados de mantenimiento, inspecciones PASS, condición de equipos, proyectos, intervenciones de servicio y prioridades en un schedule actualizado y en requerimientos completos de partes, cantidades y fechas. La posición mantiene trazabilidad de cambios, anticipa restricciones y entrega al PSD Field Planning Coordinator una señal operativa confiable para su validación y liberación hacia Demand Planning, sin asumir el forecast, la política de inventario, la asignación de stock, las compras, la logística, la ejecución técnica ni la promesa final de entrega.

Educación

Carrera técnica, ingeniería o licenciatura mecánica, industrial, minera, de mantenimiento, logística, supply chain, sistemas o afín; se acepta experiencia equivalente. Especialidad deseable en mantenimiento, field service, programación, planeación de servicios, administración de activos, logística o gestión de partes.

Inglés: nivel intermedio requerido

Requisito indipensable vivir en  Santa Bárbara, Chihuahua o cerca de ya que es rol 5x2 

Experiencia

De 3 a 5 años en scheduling, planeación operativa, mantenimiento, field service, supply chain o gestión de partes, preferentemente en industria, minería o equipos pesados.

Experiencia convirtiendo planes de mantenimiento, inspecciones, proyectos o intervenciones en schedules y requerimientos de partes, cantidades y fechas.

•  Experiencia manteniendo datos de equipos, actividades, prioridades, cambios y riesgos, y coordinando acciones con clientes, áreas técnicas y equipos de ejecución.

•  Experiencia con ventanas congeladas

Conocimientos y formación

•  Planeación operativa y scheduling de campo: installed base, horómetros, condición de equipos, inspecciones PASS, mantenimiento, campañas, proyectos, overhauls y control de cambios.

•  Requerimientos de partes, cantidades y fechas; lead times, material readiness, prioridades, emergencias, ventanas congeladas y handoffs de Field Planning.

•  Gobernanza de datos, control de versiones, trazabilidad, datos maestros, documentación de supuestos, excepciones y disciplina de actualización.

•  Coordinación operativa con clientes, Project Leaders, Service Heads, PASS, Customer Care y áreas de planeación y ejecución.

Responsabilidades

1. Ejecutar el proceso de scheduling de la cobertura asignada conforme a la gobernanza de Field Planning, cumpliendo calendarios, horizontes, ventanas congeladas, formatos, criterios de prioridad, controles de cambio y handoffs establecidos.
2. Recibir y registrar requerimientos autorizados de Project Leaders, Service Heads, PASS, clientes y áreas de servicio, verificando cliente o sitio, equipo, actividad, alcance, fecha requerida, prioridad, fuente y soporte técnico suficiente.
3. Mantener actualizada la visión operativa de la cobertura asignada mediante installed base, condición de equipos, horómetros, inspecciones PASS, planes de mantenimiento, campañas, proyectos, overhauls, historial de servicio y eventos conocidos.
4. Traducir las actividades autorizadas en requerimientos de partes, cantidades y fechas, utilizando listas, estándares y validaciones técnicas aprobadas, y solicitando confirmación al responsable técnico cuando exista duda de aplicabilidad o alcance.
5. Construir, mantener y actualizar el schedule de corto y mediano plazo, reflejando prioridades autorizadas, secuencia, dependencias, fechas, cambios, restricciones y actividades dentro de la ventana congelada.
6. Preparar y entregar al PSD Field Planning Coordinator el requerimiento operativo completo y trazable, incluyendo cliente o sitio, equipo, actividad, parte, cantidad, fecha, prioridad, fuente, validación técnica, supuestos, riesgos y motivo del cambio cuando aplique.
7. Revisar la preparación de materiales frente al schedule y los lead times con base en información confirmada por las áreas responsables, identificar riesgos y solicitar acciones de mitigación, sin asignar stock ni comprometer fechas finales de entrega.
8. Gestionar solicitudes emergentes y cambios dentro de la ventana congelada, documentando causa, criticidad e impacto en partes, fechas y actividades, y sometiéndolos a validación y aprobación del PSD Field Planning Coordinator.
9. Coordinar rutinas operativas con clientes, Project Leaders, Service Heads, PASS, Customer Care y áreas de ejecución para confirmar fechas operativas, capturar cambios y comunicar el estado del schedule con información previamente validada.
10. Monitorear el avance y la retroalimentación de las actividades programadas, actualizar desviaciones, reprogramaciones, cancelaciones y nuevas necesidades, y escalar oportunamente restricciones que amenacen la continuidad operativa o el nivel de servicio.
11. Asegurar la integridad, actualización, control de versiones y trazabilidad de equipos, actividades, partes, cantidades, fechas, prioridades, supuestos, riesgos, estatus y cambios en los sistemas y herramientas del proceso.
12. Monitorear sus indicadores, analizar causas de retrabajo, cambios tardíos y desviaciones atribuibles a la planeación, proponer mejoras a datos, estándares y rutinas, y cumplir y promover los lineamientos corporativos de EMS, seguridad, sostenibilidad y conducta profesional.