Acheteur / Buyer

(See English Description Below)

Description

En tant qu’acheteur responsable de l'achat des matières premières, vous jouerez un rôle essentiel dans la stratégie globale de la chaîne d’approvisionnement en respectant la politique d’achats et des normes d’éthiques établies. L’acheteur assure les achats requis de composants et en fait le suivi. Il analyse et établit les paramètres (de stock de sécurité, taille de lot, délais de livraison, etc.) de son porte-folio afin de supporter la production et d’optimiser les niveaux d’inventaire. Il établit des relations solides avec les fournisseurs actuels, identifie et évalue les fournisseurs potentiels pour une bonne gestion de risque.

Principales responsabilités

• Effectuer les achats de matières premières et composants pour supporter la demande.
• Suivre les commandes avec les fournisseurs, confirmer les dates de livraison et s’assurer du respect des priorités des commandes.  
• Analyser les messages d’exception et traiter : ordonnancer, prioriser, effectuer un changement de date, etc..
• Négocier le meilleur rapport qualité/prix en respect avec les spécifications internes.
• Traiter les retours de marchandises aux fournisseurs et/ou résoudre des problèmes de facturation et d’approvisionnement.
• Identifier les goulots potentiels ou réels et coordonner la résolution des enjeux.
• Tenir informés la planification et les représentants des ventes de l’impact de tout changement sur les livraisons dans le but d’éviter les ruptures de niveau de service.
• Tenir à jour la base de données et paramètres dans SAP.
• Participer au développement de nouvelles idées en ce qui a trait à la réduction des coûts et l’amélioration continue du processus d’approvisionnement.

Prérequis, formation et compétences

• Baccalauréat en administration, option opérations/approvisionnement ou toutes autres études connexes.
• + 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans une entreprise manufacturière.
• Maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits.
• Excellente maîtrise de la Suite MS-Office, spécialement Excel (analyse des données, recherche V, tableaux croisés dynamiques).
• Maîtrise informatique des systèmes ERP/MRP avec SAP.
• Solides compétences de négociation et capacité à réaliser des économies de coûts.
• Grande habileté pour le travail d'équipe avec des équipes interfonctionnelles et habileté à établir de relations solides avec les fournisseurs.
• Excellente gestion des priorités et de résolution de problèmes.
• Connaissances en statistiques et KPI’s.
• Faire preuve d’initiative.
• Axé sur les résultats et recherches de solutions.
• Rigueur, souci du détail et bon esprit d'analyse.
• Énergique, tenace et ordonné;
• Communicateur aguerri ayant du tact et de la diplomatie dans ses relations avec autrui.

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Description

As a buyer in charge of raw materials purchasing, you will play an essential role in the overall supply chain strategy while adhering to established procurement policies and ethical standards. The buyer is responsible for procuring the necessary components and tracking them. They analyze and establish parameters such as safety stock levels, lot size, lead times, etc., for their portfolio to support production and optimize inventory levels. Building strong relationships with current suppliers, as well as identifying and evaluating potential suppliers, is crucial for effective risk management.

Main responsibilities 

• Keep sales teams informed of the impact of any changes on deliveries to avoid service level disruptions.
• Maintain the database and parameters in SAP.
• Procure raw materials, components, and other necessary supplies to support demand.
• Monitor orders with suppliers, confirm delivery dates, and ensure order priorities are met.
• Analyze exception messages and process them: schedule, prioritize, make date changes, etc.
• Negotiate the best price, delivery times with internal specifications.
• Handle returns of goods to suppliers and/or resolve billing and supply issues.
• Identify potential or actual bottlenecks and coordinate issue resolution.
• Keep the planning and sales representatives informed of the impact of any changes on deliveries to avoid disruptions in service levels.
• Maintain the database and parameters in SAP.
• Contribute to the development of new ideas regarding cost reduction and continuous improvement of the procurement process.
   

Prerequisites, training and skills

• Bachelor’s degree in business, Operations/Supply Chain Management, or a related field.
• Minimum of 5 years of experience in procurement/supply chain and familiarity with manufacturing processes and materials.
• Skills in spoken and written French and English.
• Proficient in Excel (database analysis, VLOOKUP, dynamic tables), and Microsoft Office.
• Previous experience of ERP/MRP with SAP.
• Strong negotiation skills with of achieving cost savings in procurement activities.
• Ability to work collaboratively with cross-functional teams and build strong supplier relationships. 
• Results-oriented and solutions-oriented.
• Ability to prioritize, analyze and solving problem in a fast-paced environment is essential.
• Knowledge of statistics and KPIs.
• Demonstrates initiative.
• Results-oriented and solution-oriented.
• Rigorous, detail-oriented and analytical.
• Energetic, tenacious and orderly.
• Excellent communication and interpersonal skills to effectively communicate with suppliers and internal stakeholders.