ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES

 

Todas las nuevas ideas son bienvenidas. Buscamos candidatos que quieran desarrollarse, crecer y atreverse a pensar de forma diferente. La innovación es una parte fundamental de nuestro ADN. Si valoras un entorno donde puedas pensar de forma creativa y evolucionar constantemente, aquí prosperarás. 

 

Sobre nosotros. Epiroc es un socio global en productividad para clientes de minería y construcción, y acelera la transformación hacia una sociedad sostenible. Con tecnología innovadora, desarrollamos y ofrecemos equipos seguros e innovadores, como plataformas de perforación, equipos y herramientas para excavación de roca y construcción, tanto para aplicaciones en superficie como subterráneas. También ofrecemos servicios de clase mundial y soporte posventa, así como soluciones de automatización, digitalización y electrificación. Nuestra sede global está en Örebro, Suecia, y contamos con alrededor de 18,000 empleados apasionados que colaboran con clientes en más de 150 países. Más información en epirocgroup.com. 

 

Tenemos éxito en nuestro negocio principal porque somos innovadores apasionados con el coraje de cambiar. Con colaboración y confianza mutua, los equipos y las personas confían y se apoyan entre sí para ofrecer soluciones. Juntos, lideramos el camino hacia una minería y construcción más sostenibles. 

 

Tu misión

 

 

Responsable en asistir al Residente del Contrato asignado, con capacidad y formación para liderar equipos de trabajo, planificar y controlar los costos operativos de su Contrato, optimizando el uso de recurso humano, financiero, materiales, repuestos, herramientas, información y tecnología, aplicando los estándares de Epiroc para garantizar una alta calidad de servicio.

 

 

¿Cuáles serán mis responsabilidades?

Gestión de personal

• Mantener actualizada la base de datos central de vacaciones, descansos médicos, tareos y movimientos de personal. Emite reportes de tareo, HH a los clientes internos.
• Gestiona la afiliación de personal con los clientes, prepara file según requerimientos específicos de los clientes, coordinando con las áreas internas.
• Gestiona la emisión de pasajes aéreos y traslado de personal a los Contratos de Servicio y/o unidades mineras donde prestarán servicio.
• Gestiona el stock mínimo de epps para todo PSD.
• Asiste a Operaciones en el tareo del personal.

Funciones Administrativas

• Valida que las liquidaciones de gastos del personal de Operaciones y de aquellos Contratos de Servicio que no tienen administrador, estén registradas según la Política correspondiente.
• Elabora y emite reporte de obligaciones laborales a los clientes.
• Asiste en la elaboración del file de presentación de facturas de aquellos Contratos de Servicio.
• Seguimiento y atención de necesidades de los contratos.
• Mantiene actualizado el flujo de suministros a los Contratos de Servicio. Para ello se apoya del practicante asignado y coordina con Compras Locales.
• Cumplir con las funciones asignadas o delegadas por su jefe inmediato.

 

El candidato ideal para esta posición:

•    Bachiller en Ingeniería industrial, administración, ingeniería administrativa, o afines.
•    Experiencia de 1 año en posiciones administrativas
•    Nivel de Inglés - Intermedio. Deseable
•    Manejo de Office - Intermedio / Avanzado 
•    Manejo de SAP - Modulo Usuario Deseable
•    Disponibilidad para laborar 5x2 (lunes a viernes 8:00 a 5:30 pm)