Administrador de contratos de Servicios - MINSUR

United. Inspired. El desempeño nos une, la innovación nos inspira y el compromiso nos impulsa a seguir avanzando.

Todas las nuevas ideas son bienvenidas. Buscamos candidatos que quieran desarrollarse, crecer y atreverse a pensar de forma diferente. La innovación es una parte fundamental de nuestro ADN. Si valoras un entorno donde puedas pensar de forma creativa y evolucionar constantemente, aquí prosperarás.

Sobre nosotros. Epiroc es un socio global en productividad para clientes de minería y construcción, y acelera la transformación hacia una sociedad sostenible. Con tecnología innovadora, desarrollamos y ofrecemos equipos seguros e innovadores, como plataformas de perforación, equipos y herramientas para excavación de roca y construcción, tanto para aplicaciones en superficie como subterráneas. También ofrecemos servicios de clase mundial y soporte posventa, así como soluciones de automatización, digitalización y electrificación. Nuestra sede global está en Örebro, Suecia, y contamos con alrededor de 18,000 empleados apasionados que colaboran con clientes en más de 150 países. Más información en epirocgroup.com.

Tenemos éxito en nuestro negocio principal porque somos innovadores apasionados con el coraje de cambiar. Con colaboración y confianza mutua, los equipos y las personas confían y se apoyan entre sí para ofrecer soluciones. Juntos, lideramos el camino hacia una minería y construcción más sostenibles.

Únete a nuestro equipo

¿Te motiva coordinar la gestión administrativa de contratos de servicio, controlar información del personal y asegurar el cumplimiento de procesos internos? Únete a nuestro equipo de Parts & Service como Administrador de Contratos de Servicio.

Tu misión

Planificar, organizar, direccionar y controlar la gestión administrativa del personal relacionado con el contrato de servicio asignado, así como las tareas administrativas que soporten la correcta ejecución del contrato. La posición será responsable de asegurar el cumplimiento de los estándares, políticas y procedimientos de Epiroc, así como los términos contractuales acordados con el cliente, garantizando una gestión eficiente, ordenada y orientada a una alta calidad de servicio.

¿Cuáles serán mis responsabilidades?

• Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad, salud, cuidado del medio ambiente y disposiciones legales vigentes aplicables al contrato de servicio asignado.
• Cumplir y hacer cumplir las normas, políticas, estándares y procedimientos internos de la compañía.
• Asegurar el cumplimiento de los términos contractuales establecidos y acordados con el cliente.
• Controlar diariamente la asistencia del personal del contrato asignado, así como consolidar y reportar las horas de trabajo de manera semanal y mensual.
• Mantener actualizada la información de vacaciones, licencias, permisos, faltas, medidas administrativas y demás novedades del personal, generando reportes periódicos para el seguimiento correspondiente.
• Evaluar y controlar la estructura de costos del contrato asignado, identificando desviaciones, tendencias u oportunidades de mejora.
• Elaborar, evaluar y controlar el tablero de mando del contrato de servicio, con el objetivo de identificar tendencias, irregularidades y proponer acciones correctivas orientadas a mejorar el control y los resultados.
• Elaborar reportes semanales y mensuales sobre la gestión administrativa, operativa y financiera del contrato asignado.
• Mantener actualizados los datos personales y documentación obligatoria de los colaboradores del contrato, incluyendo información de contacto, documentos de afiliación, SCTR, exámenes médicos, licencias, fotochecks y otros documentos requeridos.
• Revisar y procesar liquidaciones de viaje de acuerdo con la política de la compañía, manteniendo cuadros estadísticos, control de gastos y análisis para identificar oportunidades de ahorro.
• Gestionar la valorización y facturación del contrato asignado, incluyendo emisión de documentos como guías de remisión, órdenes de compra, constancias de conformidad y seguimiento de pagos.
• Realizar cierres mensuales, consolidando valorizaciones, facturación, entrega de facturas y seguimiento de pagos dentro de los plazos establecidos por el área financiera.
• Solicitar y dar seguimiento a requerimientos de EPP, mobiliario, materiales de oficina, consumibles, herramientas y otros recursos necesarios para el adecuado funcionamiento del contrato.
• Cumplir con las funciones delegadas o asignadas por su jefe inmediato.

Candidato ideal para esta posición:

• Profesional bachiller en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones afines, deseable en empresas de servicios del sector minería, construcción o industrial.
• Conocimiento de disposiciones legales vigentes, normas de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional.
• Conocimiento en gestión administrativa de contratos, control documentario, valorizaciones, facturación, seguimiento de pagos y control de gastos.
• Capacidad para mantener actualizada información del personal, documentación obligatoria, asistencia, horas de trabajo, licencias, vacaciones, permisos y reportes administrativos.
• Conocimiento en optimización de procesos y atención al cliente interno y externo.
• Manejo de paquete Office e internet a nivel avanzado.
• Inglés a nivel intermedio deseable.
• Disponibilidad para realizar viajes a altura y laborar bajo sistema atípico, de acuerdo con las necesidades del contrato.
• Cumplir con las condiciones de salud establecidas por el protocolo médico correspondiente para laborar en operación.
• Licencia de conducir A2B deseable para conducción de vehículos ligeros.