Adjoint(e) administratif(ve) - Services et ingénierie

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SERVICES ET INGÉNIERIE

Lieu de travail : Val-d’Or, Québec

Type d'emploi : Temps plein – 40 heures/semaine

Horaire : 5/2 avec possibilité de 4/3

Description du poste

Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste assurera le suivi administratif des projets et contribuera à la coordination des activités opérationnelles.

Principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets et maintenir les informations à jour dans le système de gestion (ERP).

• Effectuer la saisie et la vérification des feuilles de temps, des bons de travail, des commandes et des coûts associés aux projets.

• Soutenir les chargés de projets dans le suivi des budgets, des dépenses et des marges.

• Participer à la préparation des documents nécessaires à la facturation des clients.

• Effectuer le suivi des achats de matériel et des bons de commande.

• Coordonner les aspects administratifs liés aux déplacements, à l'hébergement et au transport.

• Appuyer les équipes dans la planification et le suivi des interventions et des échéanciers.

• Participer à la préparation des soumissions et des offres de service.

• Préparer et mettre à jour différents rapports, documents et tableaux de suivi, notamment les indicateurs de performance (KPI).

• Assurer le classement, l'archivage et la bonne circulation des informations entre les départements.

Profil recherché

• DEP en secrétariat, DEC en administration ou formation pertinente.

• De 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.

• Excellente maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l'anglais.

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et souci du détail.

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.

• Expérience en milieu industriel et connaissance d'un système ERP (atouts).